Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenverarbeitungen ist die im Impressum unter https://smarte-grenzregion.de/impressum-moinboard/ genannte Stelle.
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- der übertragenen Datenmenge,
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
- dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in dem berechtigten Interesse, die Inhalte der Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.
Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken
Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem berechtigten Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Erforderliche Cookies
Auf unseren Webseiten setzen wir Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseiten erforderlich sind.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.
Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.
Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Zudem können Sie diese jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht vollständig angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
| Name | Anbieter | Zweck | Speicherdauer | Angemessenes |
cookieconsent_status | moinboard.de (technisch notwendig) | Speichert Cookie Einstellungen | 1 Jahr | Keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
SERVER_USED | moinboard.de (technisch notwendig) | Session-Cookie zur Speicherung des verwendeten Servers in redundantem System | Bis Session Ende | Keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
SESSION | api.moinboard.de (technisch notwendig) | Session-Cookie. Behält die Nutzerdaten über Seitenanfragen bei. | Bis Session Ende (30 Minuten) | Keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
XSRF-TOKEN | api.moinboard.de (technisch notwendig) | Sichert die Session gegen Cross-Site-Request-Forgery ab (XSRF) | Bis Session Ende (30 Minuten) | Keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
DIUM::userAuth | moinboard.de (technisch notwendig) | Speichert den Authentication Status des Users. | Bis Ablauf der Authentication beim Servicekonto. | Ausschließliche Speicherung im Browser, keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
dium.checklist.presentation | moinboard.de (technisch notwendig) | Speichert Nutzerpräferenzen für die Ansicht der Checkliste | bis Browser‑Löschung / bewusstes Zurücksetzen | Ausschließliche Speicherung im Browser, keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
"m2c_accepted_hosts" (Local Storage) | moinboard.de (technisch notwendig) | Speichert die individuelle Zustimmung zur Einbettung von externen Inhalten. | 7 Tage | Ausschließliche Speicherung im Browser, keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
dium-widgets-db | | Speichert Eingaben im InselTyp Checker | bis Browser‑Löschung / bewusstes Zurücksetzen | Ausschließliche Speicherung im Browser, keine Übermittlung an Dritte oder Drittländer |
Zugangsgeschützter Bereich – Move Planner
Zur Nutzung des zugangsgeschützten Bereichs „MOINBoard / Move Planner“ ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Diese erfolgt nicht innerhalb des MOINBoards, sondern über das Servicekonto Schleswig-Holstein (Serviceportal SH) oder BundID (ggf. unter Nutzung der Online‑Ausweisfunktion / eID). Weitere Angaben zur Verarbeitung Ihrer Daten durch diese beiden Verantwortlichen finden Sie auf deren Webauftritten (https://serviceportal.schleswig-holstein.de/Verwaltungsportal/ ; https://id.bund.de/de)
Nach erfolgreicher Authentifizierung beim jeweiligen Identifikationsdienst werden Sie automatisch auf das MOINBoard weitergeleitet. Im Rahmen dieses Vorgangs werden – abhängig vom genutzten Dienst – insbesondere folgende personenbezogene Daten vom Identifikationsdienst an das MOINBoard übermittelt:
Vor- und Nachname
E‑Mail-Adresse
Benutzer‑ID
Geburtsdatum
Meldeadresse
Nach der Registrierung und Anmeldung über den externen Authentifizierungsdienst wird ein persönliches Nutzerprofil angelegt. Dabei werden zunächst die aus dem Identifikationsdienst übernommene Grunddaten (vgl. Registrierungsdaten) übernommen. Zusätzlich können Sie selbst weitere freiwillige Profilangaben machen, z.B. Ihre neue Wohnadresse, Angaben zu weiteren volljährigen Personen, die mit Ihnen zusammenleben/umziehen, Angaben zu Kindern, Angaben zur gewünschten Umzugsunterstützung. Diese Daten verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie mit dem Klick auf „Stimme nicht zu“ im Profil widerrufen – anschließend werden Ihre Profildaten aus dem MOINboard gelöscht.
Im MOINBoard können verschiedene Online‑Anträge (z. B. Anmeldung oder Ummeldung einer Haupt- oder Nebenwohnung) ausgefüllt werden. Die Formulare entsprechen inhaltlich den amtlichen Formularen der zuständigen Behörde. Wenn Sie ein konkretes Formular oder einen Antrag über MOINBoard ausfüllen, z.B. zur Meldung eines neuen Wohnsitzes, werden die hierfür erforderlichen Daten abgefragt und notwendige Nachweise sicher hochgeladen (z.B. Wohnungsgeberbescheinigung). Sollten Sie diese bereits in Ihrem Profil angegeben haben, können diese im Formular ausgewählt und übernommen werden (Ausfüllunterstützung). Zusätzlich können erforderliche Nachweise (z. B. Wohnungsgeberbescheinigung als PDF) hochgeladen werden.
Weitere ggf. hilfreiche Angaben im Formular/Antrag können freiwillig angegeben werden.
Nach einer abschließenden Prüfung des Antrags/Formulars und einer weiteren Authentifizierung (z. B. über Servicekonto SH oder eID) werden Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung an die zuständige Behörde übermittelt und dort in deren Verantwortung und zur Erfüllung der behördlichen Aufgaben übermittelt (Hinweise zur Datenverarbeitung werden Ihnen von der jeweiligen Behörde zur Verfügung gestellt). Die ggf. anschließende Kommunikation zwischen der Behörde und Ihnen (z. B. für Rückfragen oder der Zustellung von Bescheiden) erfolgt außerhalb von MOINBoard.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des MOINBoards und Bearbeitung Ihres Antrags:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung eines Profils auf MOINBoard sowie der Nutzung unseres Services zur Einreichung von Formularen und Anträgen bei der zuständigen Behörde erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des von Ihnen in Anspruch genommenen Serviceangebotes auf MOINBoard.
Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Hinweise dazu finden Sie unter Ziffer „Ihre Rechte als betroffene Person“.
Datenquelle
Ihre Daten erhalten wir von Ihnen selbst im Rahmen der Anmeldung und Profilerstellung sowie von dem von Ihnen genutzten Identifizierungsdienst (Serviceportal SH oder BundID). Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten von einem Haushaltsmitglied oder einer sorgeberechtigten Person eingegeben werden, wenn das MOINBoard für mehrere Personen eines Haushalts genutzt werden soll.
Bitte berücksichtigen Sie hierbei: Die Person, die die Daten Dritter eingibt, muss berechtigt sind, diese Daten zu übermitteln. Stimmen Sie die Nutzung des MOINBoard mit den betroffenen Personen in Ihrem Haushalt ab (Personen ab dem vollendeten 16. Lebensjahr); diese müssen mit der Eingabe ihrer Daten einverstanden sein.
Wiederverwendung von Daten für weitere Anträge
Daten, die Sie in Ihrem Profil in MOINBoard eingeben, können – sofern technisch im jeweiligen Antrag oder Formular vorgesehen – für weitere Anträge (z. B. Schul‑ oder Kita‑Anmeldungen) wiederverwendet werden.
Die Wiederverwendung erfolgt ausschließlich zur Vereinfachung der Antragstellung und nur im Rahmen der jeweils vorgesehenen Zwecke. Es erfolgt keine automatische Datenübernahme, Sie selbst wählen aus, ob und welche Profildaten Sie für einen Antrag oder ein Formular verwenden wollen.
Speicherung, Änderung und Löschung
Die im Nutzerprofil gespeicherten Daten können jederzeit eingesehen und – mit Ausnahme der aus dem Identifikationsdienst übernommenen Stammdaten – geändert werden. Sie können ihr Profil sowie die dort gespeicherten Daten jederzeit löschen. Wenn Sie sich vollständig von MOINBoard abmelden möchten, nutzen Sie hierzu bitte die Abmeldemöglichkeit im zugangsgeschützten Bereich oder wenden sich an die im Impressum genannte Stelle.
Übermittelte Antragsdaten speichern wir unabhängig davon im berechtigten Interesse, etwaige Rückfragen zu unserer Serviceleistungen klären oder uns gegen Rechtsansprüche verteidigen zu können, für die Dauer von drei Jahren ab Antragstellung/Formularversendung. In dieser Zeit werden Ihre Daten streng zugriffsbeschränkt aufbewahrt und anschließend endgültig gelöscht.
Inseltyp Checker
Auf unserer Webseite können Sie neben dem Move Planner auch den Inseltyp Checker nutzen. Hier können Sie anhand eines Fragebogens erfahren, welche Insel oder Hallig in Schleswig-Holstein zu Ihnen passt. Der Inseltyp Checker wird nicht mit Ihrem Login auf MOINBoard verknüpft. Es werden zu keinem Zeitpunkt Angaben zu Ihnen (Antworten im Fragebogen, IP-Adresse) an unsere Server übermittelt. Der Insel-Checker läuft anonym.
KI-gestützter Jobberater (Chatbot)
Der KI-gestützte Jobberater hilft Ihnen, passende Stellenanzeigen auf den Inseln Schleswig-Holsteins zu finden. Hierfür beantworten Sie strukturierte Fragen (Multiple-Choice) zu gewünschten Inseln, Branchen, Stärken, Arbeitsform etc. Optional können Sie in Freitextfeldern zusätzliche Angaben machen. Die Angaben werden zur Filterung öffentlich verfügbarer Stellenanzeigen verwendet.
Die frei wählbaren Filterkategorien (Inseln, Branchen, Stärken, Arbeitsform, Lifestyle-Präferenzen, No-Gos) sind nicht personenbezogen. Lediglich in den optionalen Freitextantworten (z.B. zu Berufserfahrungen) können theoretisch personenbezogene Daten eingegeben werden, was jedoch nicht erforderlich ist. Sofern Sie solche Angaben nicht im Freitextfeld angeben, verarbeiten wir im Rahmen des Chatbots keine Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, Zugangsdaten oder andere personenbezogenen Daten von Ihnen. Eine Verknüpfung mit einem Nutzerkonto auf MOINBoard findet nicht statt. Einzig Ihre IP-Adresse wird regulär erhoben und zum Zweck Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können, für die Dauer von 7 Tagen gespeichert (dies ist bei der Übertragung technisch bedingt). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Freiwillige personenbezogene Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1. lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Chatfenster schließen. dadurch wird die Sitzung beendet und alle Daten verworfen. Weitere Hinweise dazu finden Sie unter Ziffer „Ihre Rechte als betroffene Person“.
Empfänger und Drittlandtransfer
Zur Verarbeitung der Freitextangaben und zur intelligenten Zuordnung von Stellenanzeigen wird die Schnittstelle (API) von OpenAI, Inc. (San Francisco, USA) eingesetzt. OpenAI verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und streng weisungsgebunden nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum/DPA) von OpenAI. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Die von Ihnen eingegebenen und verarbeiteten Daten werden von OpenAI nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Es ist sichergestellt, dass keine Daten bei OpenAI gespeichert werden.
Speicherdauer
Sämtliche Eingaben werden ausschließlich für die Dauer der Chat-Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten. Nach Beendigung der Sitzung (Schließen des Browsers/Tabs) werden alle Daten unwiderruflich gelöscht. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Nutzerdaten.
Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Da die eingegebenen Daten – bis auf die IP-Adresse – aber nach Schließen des Chatfensters oder des Browserfensters/-Tabs unwiderruflich gelöscht werden, kann nur begrenzt Auskunft erteilt werden.
Im Übrigen verweisen wir auf den Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“.
Speicherdauer
Sofern wir nicht im Einzelnen bereits über die Speicherdauer informiert haben, löschen wir personenbezogene Daten, wenn sie für die vorgenannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Interessen oder andere (gesetzliche) Aufbewahrungsgründe einer Löschung entgegenstehen.
Weitere Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sofern in diesem Rahmen Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden können, informieren wir Sie hierüber in der nachfolgenden Tabelle.
Auftragsverarbeiter | Zweck | Angemessenes Datenschutzniveau |
|---|---|---|
| wer denkt was GmbH, Robert-Bosch-Straße 7, 64293 Darmstadt | Entwicklung, Bereitstellung und der Betrieb des Portals - Digitale Insel Umzugs-Manager | Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR |
| Falmstudios GmbH, Am Falm 302A, 27498 Helgoland | Betrieb des KI-Chatbots zur Suche von Stellenanzeigen auf den nordfriesischen Inseln und Halligen | Es werden keine Daten bei OpenAI gespeichert und keine Daten zum Training von KI-Modellen entwickelt. |
Ihre Rechte als betroffene Person
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum unter https://smarte-grenzregion.de/impressum-moinboard/ genannte Stelle.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Unsere externe Datenschutzbeauftragte steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH
Sechslingspforte 2
22087 Hamburg
Web: https://www.dsn-group.de/
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Wenn Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.